Regulamin Sprzedaży Premiowej HEALTH LABS CARE

I. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin akcji promocyjnych (dalej jako „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w programie sprzedaży premiowej, mającym na celu promowanie i uatrakcyjnienie zakupu produktów Health Labs Care Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (dalej jako „Sprzedaż Premiowa”).
  2. Organizatorem jest Health Labs Care Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa, NIP 9662131622, REGON: 383828819, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000986637, o kapitale zakładowym 102.173,70 zł wpłaconym w całości, (dalej jako „Organizator”).
  3. Otrzymanie przez Uczestnika Przedmiotu Promocji nie zależy od przypadku, w związku z tym Promocja nie jest ani loterią pieniężną, loterią fantową, loterią promocyjną, loterią audioteksową, ani żadną inną grą losową, ani zakładem wzajemnym w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 227 t.j. ze zm.).
  4. Zasady poszczególnych Akcji Promocyjnych w ramach Sprzedaży Premiowej, w tym okres trwania, zasady uczestnictwa, warunki uzyskania prawa do nagrody/przedmiotu sprzedaży premiowej, asortyment produktów Organizatora oraz nagroda/przedmiot sprzedaży premiowej określane są/ będą w powiadomieniach Akcjach, udostępnianych Uczestnikom za pośrednictwem strony internetowej pod adresem https://www.healthlabs.care/pl wiadomości email, na adresy wskazane w Formularzu Zgłoszeniowym, przynajmniej na 3 dni przez rozpoczęciem danej Akcji Promocyjnej (dalej jako „Powiadomienie o Akcji Promocyjnej”). Sprzedaż Premiowa trwa w okresie wskazanym w Powiadomieniu o Akcji Promocyjnej lub do wyczerpania produktów objętych Sprzedażą Premiową (dalej jako „Okres Trwania Akcji Promocyjnej”).

II. UCZESTNIK SPRZEDAŻY PREMIOWEJ I ZGŁOSZENIE

  1. Z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej, Uczestnikiem w Sprzedaży Premiowej (dalej jako „Uczestnik”) może być wyłącznie przedsiębiorca, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 t.j. ze zm.), który zaakceptował niniejszy Regulamin i zadeklarował chęć uczestnictwa w Sprzedaży Premiowej wypełniając formularz stanowiący Załącznik nr 1 do Regulaminu (dalej jako „Formularz Zgłoszeniowy”).
  2. Uczestnik Promocji otrzymuje egzemplarz Regulaminu od Przedstawiciela Handlowego Organizatora przed wypełnieniem Formularza Zgłoszeniowego oraz na adres email wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym.
  3. Osoba fizyczna działająca w imieniu i na rzecz Uczestnika musi mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz być uprawniona [umocowana] do reprezentowania Uczestnika tj. co najmniej do: (i) składania zamówień u Organizatora, (ii) dokonywania zakupu produktów od Organizatora, (iii) odbioru zakupionych u Organizatora produktów, (iv) odbioru nagród/przedmiotów sprzedaży premiowej od Organizatora („Przedstawiciel Uczestnika”).
  4. Uczestnikiem nie mogą być: współpracownicy Organizatora będący przedsiębiorcami w rozumieniu, przedsiębiorstwa państwowe, przedsiębiorstwa państwowe użyteczności publicznej, przedsiębiorstwa komunalne, spółki komunalne, osoby zagraniczne.
  5. Jeżeli Powiadomienie o Akcji Promocyjnej nie stanowi inaczej, w przypadku Uczestników, którzy na podstawie indywidualnych ustaleń zawarli z Organizatorem Umowę regulującą warunki płatności i zasady odpowiedzialności przy sprzedaży dokonanej z odroczonym terminem płatności, dodatkowym warunkiem wzięcia udziału w Sprzedaży Premiowej jest dokonanie zapłaty ceny sprzedaży Produktu Głównego [od którego zakupu uzależniona jest nagroda/przedmiot Sprzedaży Premiowej].
  6. Wszelkie komunikaty i informacje dotyczące przebiegu Sprzedaży Premiowej będą przekazywane przez Przedstawicieli Handlowych Organizatora i/lub wysyłane drogą elektroniczną na adres email wskazany przez Uczestnika Sprzedaży Premiowej w Formularzu Zgłoszeniowym.

III. CZAS I MIEJSCE PROWADZENIA SPRZEDAŻY PREMIOWEJ

  1. Sprzedaż Premiowa organizowana jest na terytorium Rzeczpospolitej Polski za pośrednictwem kanałów sprzedaży Organizatora dedykowanych wyłącznie dla klientów b2b posiadających status przedsiębiorcy i nabywających produkty Organizatora w celu ich dalszej odsprzedaży.
  2. Sprzedaż Premiowa obowiązuje od 24.12.2024 r. przez czas nieokreślony.
  3. Okres trwania Akcji Promocyjnej określa Powiadomienie o Akcji Promocyjnej.

IV. ZASADY NABYCIA PRAWA DO NAGRODY PREMIOWEJ

  1. Powiadomienie o Akcji Promocyjnej opisuje warunki udziału w Sprzedaży Premiowej w Okresie trwania Akcji Promocyjnej, w tym Produkt Główny i jego wartość oraz nagrodę/przedmiot sprzedaży premiowej, jej cenę i zasady jej nabycia.
  2. Jeżeli Powiadomienie o Akcji Promocyjnej nie stanowi inaczej:
    a) za datę spełnienia warunku udziału w Sprzedaży Premiowej uznaje się datę zapłaty całości ceny za sprzedaż Produktu Głównego (dalej jako „Data Sprzedaży”),
    b) nagroda/przedmiot sprzedaży premiowej wydawany jest przez Organizatora w terminie do 7 dni od dnia zamówienia nagrody przez Uczestnika,
    c) Uczestnik po spełnieniu warunków opisanych w Powiadomieniu o Akcji Promocyjnej ma prawo nabycia nagrody/przedmiotu sprzedaży premiowej po promocyjnej cenie 0,01 zł netto.
  3. W przypadku Uczestników, którzy na podstawie indywidualnych ustaleń zawarli z Organizatorem Umowę regulującą warunki płatności i zasady odpowiedzialności przy sprzedaży dokonanej z odroczonym terminem płatności warunkiem przeniesienia prawa własności do nagrody/przedmiotu sprzedaży premiowej jest dokonanie zapłaty ceny sprzedaży Produktu Głównego [od którego zakupu uzależniona jest nagroda/przedmiot sprzedaży premiowej].
  4. Produkt Główny/produkty Organizatora [od którego/których zakupu uzależniona jest nagroda/przedmiot sprzedaży premiowej] nie podlegają zwrotowi, ani wymianie na inne produkty Organizatora [za wyjątkiem przypadków przewidzianych na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa np. ich wad].

V. WYDANIE NAGRODY PREMIOWEJ

  1. Wydanie nagrody premiowej/przedmiotu Sprzedaży Premiowej nastąpi poprzez wysłanie Uczestnikowi na adres email wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym kodu. Przedmiotowy kod Uczestnik wprowadza na stronie internetowej pod adresem www.program-dla-aptek.healthlabs.care/pl/ Po prowadzeniu kodu, Uczestnik otrzymuje voucher określony w Powiadomieniu o Akcji Promocyjnej.
  2. W przypadku, gdy na podstawie decyzji Organizatora Uczestnik jest uprawniony do zwrotu Produktu Głównego, to oświadczenie Uczestnika o odstąpieniu od umowy sprzedaży Produktu Głównego będzie skuteczne wyłącznie w przypadku jednoczesnego odstąpienia od umowy sprzedaży nagrody/przedmiotu sprzedaży premiowej.

VI. Reklamacje

  1. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji odnośnie Promocji na poniższych zasadach:
    a) reklamacje mogą być zgłaszane przez Uczestników w terminie do 14 (czternaście) dni od dnia zakończenia Okresu Promocyjnego,
    - na piśmie, na adres: Health Labs Care Spółka Akcyjna ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa,
    - lub e-mailem na adres: kontakt@healthlabs.pl
    b) reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika, indywidualny numer klienta, pod którym jest zarejestrowany u Organizatora, imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail Przedstawiciela Uczestnika, opis zdarzenia, którego dotyczy reklamacja oraz treść żądania,
    c) reklamacje rozpatruje komisja, której skład zostanie wyłoniony przez Organizatora,
    d) rozpatrywanie reklamacji trwa do 14 (czternastu) dni roboczych licząc od dnia następującego po dniu wpłynięcia reklamacji do Organizatora,
    e) odpowiedź o wyniku reklamacji zostanie wysłana na adres e-mail wskazany w reklamacji.
  2. Fakt skorzystania lub nieskorzystania przez Uczestnika z trybu postępowania reklamacyjnego lub wynik rozpoznania reklamacji nie ograniczają prawa Uczestnika do dochodzenia niezaspokojonych roszczeń w drodze postępowania sądowego.

VII. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych jest Organizator - Health Labs Care S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa.
  2. W sprawach z zakresu danych osobowych Uczestnik może się kontaktować: Email kontakt@healthlabs.pl Tradycyjnie: ul. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa; telefonicznie 48 799 353 888 (pn.-pt. 8:00 -16:00).
  3. Dane osobowe Uczestników i jego przedstawiciela będą przetwarzane:
    a) w celach niezbędnych do komunikacji z Uczestnikiem związanej z jego udziałem w Promocji –– podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda art. 6 ust. 1 lit. a) RODO wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające – wypełnienie Formularza zgłoszeniowego, a także w celach komunikacji marketingowej za zgodą wyrażoną w Formularzu zgłoszeniowym,
    b) w celach wykonania umowy sprzedaży –– podstawą prawną przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające – przystąpienie do Promocji,
    c) w celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych oraz z zakresu rachunkowości – rozliczenia podatków - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
    d) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, którym jest: ewentualne ustalenie lub dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami, realizacja celów promocyjnych i marketingowych, a także promocja produktów i usług Administratora, badania, analizy i statystyki - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  4. Odbiorcami danych osobowych będą:
    a) upoważnieni pracownicy i współpracownicy Organizatora,
    b) usługodawcy, w tym tacy którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby wykonania umowy sprzedaży lub realizacji świadczonych przez Organizatora lub na rzecz Organizatora usług. Są to w szczególności podmioty (oraz ich upoważnieni pracownicy) świadczące usługi IT i techniczne, przewoźnicy, kurierzy, banki, podmioty organizujące akcje marketingowe. Podmioty te działają na zlecenie Organizatora w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania powierzonych im usług,
    c) podmioty uprawnione do otrzymania Danych Osobowych na podstawie przepisów prawa,
    d) dostawcy usług zaopatrujący Organizatora w rozwiązania techniczne, organizacyjne oraz związane z zarządzaniem firmą Organizatora (w szczególności księgowe, firmy kurierskie),
    f) dostawcy usług prawnych i doradczych oraz wspierający Organizatora w dochodzeniu należnych roszczeń oraz obrony jego praw (w szczególności kancelarie prawne, podatkowe, firmy windykacyjne).
    g) zewnętrzny podmiot, któremu Organizator powierzył wydanie nagrody/przedmiotu sprzedaży premiowej, w szczególności spółka Motivation Direct Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
  5. Dane osobowe będą przechowywane:
    a) przez okres wykonania umowy sprzedaży oraz trwania Promocji, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń – co do zasady nie dłużej niż 6 lat,
    b) w przypadku przetwarzania danych dla potrzeb niezbędnych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów – do czasu wniesienia przez Uczestnika sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym zakresie, lecz co do zasady nie dłużej niż 6 lat,
    c) w przypadku przetwarzania danych dla potrzeb niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie prawa podatkowego i rachunkowości przez okres wskazany w przepisach prawa, co do zasady nie dłużej niż 6 lat,
    d) do czasu wycofania zgody, o ile nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych.
  6. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy albo do organizacji międzynarodowej zgodnie z postanowieniami Polityki Prywatności https://www.healthlabs.care/pl/polityka-prywatnosci. Administrator przekazuje dane osobowe do państwa trzeciego poza Europejski Obszar Gospodarczy w celu skorzystania z systemów informatycznych wykorzystywanych w celach automatyzacji działań marketingowych - z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez: współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej; stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską tj.: Google Workspace (dawniej G Suite), z uwagi na przechowywanie danych przez Google w centrach danych zlokalizowanych również poza terytorium EOG. Przekazywanie danych w tym zakresie odbywać się będzie w oparciu o tzw. standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską (art. 45 ust. 1 RODO) https://cloud.google.com/privacy/gdpr.
  7. Podmiotowi danych przysługują następujące prawa:
    a) żądania dostępu do swoich danych osobowych, do uzyskania kopii swoich danych, a także żądania ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia na warunkach wynikających z RODO,
    b) w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda – wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody, z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
    c) w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
    d) w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy lub zgoda – przenoszenia danych osobowych, tj. prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego i przesłania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
    e) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; W każdym momencie możesz zrezygnować z subskrypcji oraz cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych [wycofać udzieloną zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jego wycofaniem] - cofniecie zgody wysyłając email z rezygnacją na adres: Health Labs Care Spółka Akcyjna ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa.
  8. Jeżeli podmiot danych uzna, że przetwarzanie jego/jej danych narusza przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym RODO, przysługuje mu również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  9. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny i wynika z zasad realizacji Promocji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w Sprzedaży Premiowej i/albo otrzymywania informacji handlowych na wskazany adres email.

VIII. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 24.12.2024 r.
  2. Regulamin dostępny jest zawsze na żądanie Uczestnika Sprzedaży Premiowej [żądanie należy wysłać na adres kontakt@healthlabs.pl ] oraz jest dostępny w siedzibie Organizatora.
  3. Organizator zastrzega możliwość dokonania zmiany Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji Uczestników, w szczególności w zakresie praw nabytych przez Uczestników w Okresie Trwania Sprzedaży Premiowej na podstawie Regulaminu. Zmiany Regulaminu obowiązują̨ do daty ich wysłania na adres email Uczestnika wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu są możliwe pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw już nabytych przez Uczestników, a będzie spowodowana koniecznością dostosowania Regulaminu do:
    a) rozstrzygnięć właściwych organów,
    b) nowych przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
    c) funkcjonalności strony internetowej Organizatora.
  4. Organizator zastrzega możliwość odwołania Sprzedaży Premiowej w każdym czasie, bez podania przyczyny – informacja o odwołaniu Sprzedaży Premiowej zostanie wysłana na adres email Uczestnika wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym na co najmniej dwa tygodnie przed terminem zakończenia Sprzedaży Premiowej.
  5. Wszelkie informacje o Sprzedaży Premiowej dostępne w materiałach reklamowo-promocyjnych, przekazywane przez Przedstawicieli Handlowych Organizatora mają charakter informacyjny. Wiążący charakter mają wyłącznie postanowienia Regulaminu oraz Powiadomienia o Akcji Promocyjnej.
  6. Organizator oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
  7. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że otrzymana nagroda/przedmiot sprzedaży premiowej stanowi dla niego przychód z działalności gospodarczej. Przedmiot Promocji podlega opodatkowaniu według tych samych zasad, jak dochód podatnika z prowadzonej przez niego pozarolniczej działalności gospodarczej – bez względu na to, czy Przedmiot Promocji odbierze osoba fizyczna prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą czy w jej imieniu pracownik lub współpracownik. Wobec powyższego na Organizatorze nie będą ciążyły obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych.